Anvisningar på grund av coronaviruspandemin

Vi följer begränsningen om att samlas i grupper om högst 10 personer under tiden 22.12.2020–8.2.2021. Information om hur verksamheten ordnas under tiden uppdateras i evenemangskalendern.

Pastorskanslierna, begravningsväsendets kontor samt kassan betjänar i första hand per telefon och e-post till och med 8.2.2021. Fysiska besök är möjliga via tidsbokning.

Vi har effektiverat städningen i våra utrymmen och vi gör allt vi kan för att deltagandet i verksamheten ska vara säkert. Tillsammans skyddar vi oss själva och våra medmänniskor.

Allmänna instruktioner för dig som deltar i våra tillställningar

- Delta inte om du har förkylningssymptom eller symptom som tyder på luftvägsinfektion. Om du är ens lite osäker – Stanna hemma!

- Tvätta alltid händerna när du kommer till vår verksamhet. Tvätta också händerna före du tar mat eller äter om det är servering. 

- Använd ansiktsmask då du deltar i våra tillfällen.

- Vi håller ett säkerhetsavstånd på 2 meter till våra medmänniskor. Vi undviker fysisk kontakt på alla sätt.

- Om du behöver hosta eller nysa (t.ex. p.g.a. astma eller allergisymptom) avlägsna sig från rummet. Om du inte hinner gå ut så hosta i en näsduk eller i ärmen.

Privata tillställningar

Vid kyrkliga förrättningar och privata tillställningar som anordnas i hemmen, den kyrkliga samfällighetens utrymmen eller andra utrymmen rekommenderas att antalet deltagare begränsas till 10 personer.

Förvaltningsmöten

Förvaltningsmöten som på juridiska grunder inte kan hållas på distans (beslutande organ som använder sig av offentligt beslutsfattande ss. Gemensamma kyrkofullmäktige, gemensamma kyrkorådet, församlingsråden, direktionerna) försöker man om möjligt flytta till en senare tidpunkt eller så att de anordnas i ett tillräckligt stort utrymme och att man använder sig av ansiktsmask.

Ansvarspersoner
 

• Vid tillställningar i Vasa kyrkliga samfällighets utrymmen som inte är anordnade av församlingarna får det finnas maximalt 10 personer. Samfällighetens ledningsgrupp rekommenderar å det starkaste att flytta eller inhibera tillställningarna.

• Var och en som ordnar tillställningar i våra utrymmen i bör i samband med bokningen meddela vem som är festens ansvarsperson. Ansvarspersonen ansvarar för att den tillåtna folkmängden inte överskrids, ansiktsmasker används, säkerhetsavstånden hålls, serveringen sköts enligt anvisningar och att handhygien är god. 

• Ovannämnda utrymmen kan också hyras ut till utomstående för privata tillställningar, med samma villkor som för familjefester.

• Stor försiktighet måste alltid iakttas gällande hygien och tillräckliga avstånd ska hållas mellan de deltagande.
   
• De som hör till riskgruppen eller har lindriga förkylningssymptom skall inte delta.

Diakonin

• Tidsbeställningen till diakonin kan göras per mejl eller telefon.
   
• Länk till vår webbsida med diakonernas kontaktuppgifter
   
• Diakonins matkass kan avhämtas på en förhand bestämd tid från diakonimottagningarna, eller från en öppen utdelningspunkt som är öppen vissa tider. Båda utdelningssätten kräver att kunden har ett pass som berättigar till matkassen. Matkasspassen fås av diakonerna. I matkassarna utdelningspunkter övervakas att avståndet mellan de köande är minst en meter. Morgongröt serveras för tillfället inte.
   
• Länk till webbsida med info om matkassutdelningsställena
• Länk till församlingens webbsida där matutdelningsställena listas

Pastorskansliet

• Pastorskansliet betjänar betjänar i första hand per telefon och e-post till och med 8.2.2021. Fysiska besök är möjliga via tidsbokning.
   
• Länk till vår webbsida med pastorskansliets kontaktuppgifter

Begravningsväsendets kontor

• Begravningsväsendets kontor betjänar i första hand per telefon och e-post till och med 8.2.2021. Fysiska besök är möjliga via tidsbokning.
• Länk till webbsida med begravningsväsendets kontaktuppgifter

Familjerådgivningscentralen

• Tidsbokning måndag–fredag kl. 9–11 via telefonnummer 06 326 1491.
   
• Länk till webbsida med familjerådgivningens kontaktuppgifter

Ta kontakt

• Kyrkans anställda stöder och hjälper ifall du känner ångest eller behöver hjälp. Kyrkans samtalstjänst har öppet varje kväll kl. 20-23 på numret 0400 22 11 90. Samtalsavgiften är vanlig lokal- eller mobilsamtalsavgift. Du kan också ta kontakt via chat.
   
• Länk till kyrkans samtalstjänsts webbsida
   
• Om Du som läser det här vill prata med någon kan du alltid ta kontakt med någon av församlingens anställda. Församlingen har många professionella och tjänstvilliga anställda som ställer upp för samtal.
   
• Länk till Vasa svenska församlings anställdas kontaktuppgifter