Anvisningar på grund av coronaviruspandemin

Vi planerar vår verksamhet inför hösten 2020 med evenemang och träffar för allt från bebisar till pensionärer.  Vi har effektiverat städningen i våra utrymmen och vi gör allt vi kan för att deltagandet i verksamheten ska vara säkert. Tillsammans skyddar vi oss själva och våra medmänniskor.

- Delta inte om du har förkylningssymptom eller symptom som tyder på luftvägsinfektion. Om du är ens lite osäker – Stanna hemma!

- Tvätta alltid händerna när du kommer till vår verksamhet. Tvätta också händerna före du tar mat eller äter om det är servering. 

- Vi håller ett säkerhetsavstånd på 2 meter till våra medmänniskor. Vi undviker fysisk kontakt på alla sätt.

- Om du behöver hosta eller nysa (t.ex. p.g.a. astma eller allergisymptom) avlägsna sig från rummet. Om du inte hinner gå ut så hosta i en näsduk eller i ärmen.

Gudstjänstlivet

Ingång till Trefaldighetskyrkan sker enbart via huvudingången eller för rörelsehindrade med hiss. Efter gudstjänsten eller vid en nödsituation när man förflyttar sig ut ur kyrkan används alla ytterdörrar.

Det finns handdesinfektionsmedel i aulan.

Psalmböckerna cirkuleras, så att inte samma psalmböcker används i alla gudstjänster. I Uppståndelsekapellets kan psalmböcker inte användas.

I kyrksalen är varannan bänkrad avgränsad och ur bruk. I varje rad som används kan församlingsbor sätta sig med 2 meters avstånd från varanda (i samma hushåll boende kan sitta bredvid varandra). 

Nattvarden delas ut vid altaret. Våra biskopar har önskat att församlingsborna ska kunna knäböja vid altarräcket precis som normalt, men att man håller ungefär två meters avstånd till varandra. Brödet ges i handen med undvikande av hudkontakt. Nattvardsgästerna tar bägaren från en bricka när man kommer till nattvarden och återlämnar dem på en annan bricka när man är klar.

Också barn kan tas med till nattvardsbordet för välsignelse, men också då undviks hudkontakt.

På gudstjänsterna kan kollekt uppbäras med långskaftade håvar. 

I våra kyrkor ryms så här många personer med beaktande av säkerhetsavstånden:

• Trefaldighetskyrkan 
  - kyrksalen 160
  - läktaren 100
  - Kryptan 36
   
• Roparnäs kyrka 
  - kyrksalen med öppet draperi 160
  - församlingssalen 52
   
• Sundom kyrka
  - kyrksalen 44
  - läktaren 18
   
• Brändö kyrka
  - kyrksalen 70
  - läktaren 38

Trefaldighetsyrkan är öppen för stillhet och enskild bön
 

• tisdag–fredag kl. 13–15.

Kyrkliga förrättningar

• Det är möjligt att ordna dopkaffe, minnesstunder och övriga familjefester i följande utrymmen (maximalt antal personer efter namnet):

   
  • Brändö församlingsgård
    - Stora församlingssalen 50
     
  • Roparnäs kyrka
    - Stora församlingssalen 52
     
  • Haga prästgård
    - festsalen 10
     
  • Sundom prästgård
    - Salen 18 + 12 i salen intill
     
  • Lillkyro församlingshem
    - församlingssalen 50
    - matsalen 30
     
  • Från och med 1.9 kan fester också ordnas i Trefaldighetskyrkans Krypta. I Kryptan ryms 36 personer.
    
     

• Var och en som ordnar fester i bör i samband med bokningen meddela vem som är festens ansvarsperson. Ansvarspersonen ansvarar för att den tillåtna folkmängden inte överskrids, säkerhetsavstånden hålls, serveringen sköts enligt anvisningar och att handhygien är god. 

• Ovannämnda utrymmen kan också hyras ut till utomstående för privata tillställningar, med samma villkor som för familjefester. För allmänna tillställningar (såsom konserter) kan ovannämnda utrymmen och kyrkorna hyras ut till utomstående från och med 1.9.2020.

• Stor försiktighet måste alltid iakttas gällande hygien och tillräckliga avstånd ska hållas mellan de deltagande. De som hör till riskgruppen eller har lindriga förkylningssymptom skall inte delta.

Diakonin

• Tidsbeställningen till diakonin kan göras per mejl eller telefon.
   
• Länk till vår webbsida med diakonernas kontaktuppgifter
   
• Diakonins matkass kan avhämtas på en förhand bestämd tid från diakonimottagningarna, eller från en öppen utdelningspunkt som är öppen vissa tider. Båda utdelningssätten kräver att kunden har ett pass som berättigar till matkassen. Matkasspassen fås av diakonerna. I matkassarna utdelningspunkter övervakas att avståndet mellan de köande är minst en meter. Morgongröt serveras för tillfället inte.
   
• Länk till webbsida med info om matkassutdelningsställena
• Länk till församlingens webbsida där matutdelningsställena listas

Pastorskansliet

• Pastorskanslierna betjänar i första hand via telefon och mejl under normala betjäningstider. Från och med 1.9.2020 öppnas pastorskansliet igen för personliga besök. om du har förkylningssymprom eller symptom som tyder på luftvägsinfektion.
   
• Länk till vår webbsida med pastorskansliets kontaktuppgifter

Begravningsväsendets kontor

• Begravningsväsendets kontor betjänar huvudsakligen per telefon under normala betjäningstider. Från och med 1.9.2020 öppnas begravninsgplatsens kontor igen för personliga besök. Om du har förkylningssymprom eller symptom som tyder på luftvägsinfektion.
   
• Länk till webbsida med begravningsväsendets kontaktuppgifter

Familjerådgivningscentralen

• Tidsbokning måndag–fredag kl. 9–11 via telefonnummer 06 326 1491.
   
• Länk till webbsida med familjerådgivningens kontaktuppgifter

Ta kontakt

• Kyrkans anställda stöder och hjälper ifall du känner ångest eller behöver hjälp. Kyrkans samtalstjänst har öppet varje kväll kl. 20-23 på numret 0400 22 11 90. Samtalsavgiften är vanlig lokal- eller mobilsamtalsavgift. Du kan också ta kontakt via chat.
   
• Länk till kyrkans samtalstjänsts webbsida
   
• Om Du som läser det här vill prata med någon kan du alltid ta kontakt med någon av församlingens anställda. Församlingen har många professionella och tjänstvilliga anställda som ställer upp för samtal.
   
• Länk till Vasa svenska församlings anställdas kontaktuppgifter